Uno de los programas por excelencia para gestionar archivos de texto es el Adobe Acrobat Reader. Y, a través de dicho software, es posible hacer múltiples tareas de edición de texto, entre las que destaca la de la firma. Por ello es importante saber cómo firmar digitalmente un PDF.

Cómo firmar un documento PDF con firma electrónica

Tanto si hay que gestionar documentos corporativos, como llevar a cabo contratos con clientes o trabajadores, resulta esencial tener la opción de poder firmar un documento PDF online. Gracias a ello es posible ahorrar tiempo y dinero. Y es que no requiere de impresión y se puede añadir en apenas unos pocos minutos.

Para poder llevar a cabo la firma del documento PDF, es necesario primero haber redactado el documento en el que tengas que incluir la firma digital. Esta acción se puede hacer con cualquier editor de texto compatible con Adobe Acrobat, como puede ser el Word.

Eso sí, si se hace en otro formato, será necesario convertir el archivo a PDF para que sea posible validarlo con una firma.

Después de tenerlo rellenado, es el momento de añadir firma PDF para terminar de completar el documento y que pueda tener validez a efectos legales.

Dónde insertar firma digital en PDF

Muchos usuarios desconocen el lugar exacto donde se puede incorporar la firma PDF en el documento que se esté editando. La mayoría de las veces esta opción suele fijarse al final de la hoja. O, si es un documento de muchas páginas, lo deberemos incluir en la última de todas.

En cambio, si ya está puesta pero no convence el resultado, es posible quitar la firma PDF pulsando sobre ella y tecleando el botón de suprimir. A continuación hay que volver a realizar la operación, como si se incluyera la firma PDF por primera vez en el documento con el que se esté trabajando en ese momento.