Uno de los programas que más se utiliza para trabajar con documentos es el Acrobat Reader. Este programa nos permite trabajar con archivos en formato PDF. Muchos de estos documentos requieren que aparezca la firma digital al final del archivo para validarlos. Por eso es importante saber cómo firmar un documento PDF.
¿Se puede añadir la firma digital en documentos PDF?
Incluir la firma digital en documentos PDF es el paso más importante que tendremos que dar si queremos que ese texto tenga validez legal. Aunque en otros programas informáticos no es posible esta acción, en Acrobat Reader se puede incluir la firma electrónica al final del documento.
Esto nos podrá ayudar en el cierre de acuerdos comerciales, o para poder llevar a cabo procesos de contratación de personal online. También es una buena opción para enviar y recibir facturas.
La gran ventaja que tienen los archivos PDF online es el que al guardarlos y enviarlos no sufren modificaciones en el orden. Eso evitará la preocupación de que la firma digital pueda quedar colocada en un lugar diferente a donde fue situada.
Cómo firmar electrónicamente un PDF
Al igual que muchos procesos de firma de documentos online, el de poder llevar a cabo la firma electrónica en PDF resulta muy sencillo. De hecho, es similar a hacerlo en papel. La única diferencia es que la firma digital podrás rehacerla tantas veces como desees hasta quedar satisfecho y decidas plasmarla en el documento PDF definitivo.
Una vez llevado a cabo este proceso, es posible enviarlo por email o guardar el documento PDF. Y así, tener siempre una copia de la transacción comercial que se ha llevado a cabo en caso de necesitarlo en un futuro, ya sea por algún requisito legal, o simplemente porque el cliente o proveedor pueda reclamar recibirlo por correo electrónico.
