La mayoría de los documentos que son enviados a otros clientes o empresas son redactados en formato PDF. Así evitamos que el receptor pueda hacer modificaciones al contenido que vamos a enviarle. Pero éste sí que podrá certificar la aprobación del documento. Para ello deberá saber cómo firmar un PDF.

Qué es un PDF

El formato PDF, es una tipología de documentos que suele utilizarse digitalmente. Su funcionamiento es similar a otros programas de edición de textos como Word. La principal ventaja de este tipo de documentos es que no permiten modificar el contenido a la persona que ha recibido el archivo. Es una forma de asegurarse que el orden del contenido no sufre modificaciones salvo acciones como la firma digital.

Cómo hacer una firma digital en PDF

Firmar un documento PDF es el proceso más importante para poder hacer efectiva su validación. Sin embargo, para llevarlo a cabo será necesario un programa que nos permita tener almacenada nuestra firma digital. Una vez que tienes instalada una aplicación de firmas en tu móvil, como por ejemplo Firma Documentos, podrás firmar PDF con tu dedo.

Pero también existe la posibilidad de firmar un PDF online desde el ordenador. Sólo es necesario tener instalado el programa informático Acrobat Reader para poder abrir el PDF.

Para qué sirve firmar un PDF online

Con el avance de las tecnologías, cualquier aplicación o web suele solicitar al usuario una validación personal en forma de firma digital. Así es posible demostrar que no está siendo víctima de una suplantación de identidad por un ataque de hackeo.

La validación de identidad suele solicitarse cuando va a efectuarse una compra de un producto en una web o realizar transacciones legales como hacer un contrato. La firma PDF nos sirve como sello personal para muchos otros trámites que queramos poner en marcha.