A menudo, en diferentes ámbitos, confundimos los términos digital y electrónico. Puede que en algunos ámbitos tengan un significado idéntico, pero en este caso no estaríamos hablando de sinónimos. Entre firma electrónica y firma digital hay diferencias. Importantes. Las veremos.
¿Qué es la firma digital?
La firma digital es un proceso criptográfico por el cual se valida la información de un documento y la firma del receptor. Su seguridad es máxima y su validez jurídica total. Y es que se basa en la autenticación de los participantes, la integridad del documento, la confidencialidad en el proceso y el no repudio.
¿Qué es la firma electrónica?
La firma electrónica es cualquier forma de rúbrica que se realiza sobre un soporte informático. Existen diferentes tipos de firma electrónica en función de su seguridad y validez legal. En la más avanzada encontramos la firma digital.
Por lo tanto, podríamos afirmar que, siempre que hablamos de una firma digital, también lo hacemos de una firma electrónica; al contrario, no siempre.
La firma digital, la firma electrónica y sus diferencias.
Como decimos, podemos hablar de diferentes tipos de estas firmas electrónicas. Hagamos una comparación en términos genéricos, sin llegar a las más avanzadas
Firma digital
- Es un sistema de firma concreto
- Datos totalmente encriptados
- Validez legal total. Incluso mayor que en la firma manuscrita.
- Sirve como documento probatorio
- Perfecta para gestiones de gran relevancia
Firma electrónica
- Engloba diferentes formas de firma
- Datos con menor control
- Validez legal limitada
- Tiene un limitado valor probatorio
- Se utiliza para documentos de aparente menos importancia
¿Firma digital o firma electrónica en una empresa?
Dadas las características de seguridad y validez legal, congregadas en la autenticación, integridad, confidencialidad y no repudio, siempre será la firma digital lo más recomendable. Así se podrá favorecer una transformación digital en la empresa, ahorrando recursos y siendo más efectivos en el proceso de venta y en todas las gestiones. Eliminando además el consumo de papel, y contribuyendo a la conservación del medio ambiente.
Entre las diferentes marcas que ofrecen el sistema de firma digital, está Firma Documentos. Solicita una demo gratuita y toda la información necesaria. Comprobarás que la firma digital de documentos es una sencilla manera de crecer como empresa y, además, organizar toda la gestión documental.
