Disponer de herramientas de digitalización es fundamental para el desarrollo de las empresas. Todas estas soluciones pueden ser muy relevantes, aunque ahora nos centraremos en las ventajas de contar con un software para firmar documentos. Directamente, la firma digital puede servir para la viabilidad de una empresa.
Ventajas de contar con un software para firmar documentos
Disponer de un software para firmar documentos supone diferentes ventajas a todos los niveles. Vamos a resaltar las siguientes:
1. Oportunidades de negocio
Un software de firma digital posibilita el cierre de acuerdos y operaciones en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto evita que no terminen de plasmarse por la imposibilidad de hacerlo al instante. Podemos decir que esto es un cúmulo donde a su vez desembocan otros factores que veremos seguidamente.
2. Diferentes usuarios
Aunque sea una empresa quien disponga de un software para firmar documentos, tanto esta como quien debe rubricar el documento (cliente, proveedor, etc.), podrán hacer uso del sistema y firmar. Bastará con saber cómo enviar documentos para su firma digital.
3. Comodidad y satisfacción
Con sistemas digitales como el de la firma, no son necesarios desplazamientos ni otros esfuerzos. La firma se podrá realizar de diferentes métodos, e incluso será posible a través de un enlace. Es decir, con un click podría bastar en algunas situaciones.
4. Rapidez
No serán necesarios plazos, ni esperas, ni los desplazamientos citados. De manera instantánea se podrá realizar la firma de documentos. Esto es fundamental para poder cerrar operaciones sin dar lugar a dudas.
5. Seguridad
La firma digital viene avalada por unos principios de autenticación, integridad, confidencialidad y no repudio. Esto hace que sea aun más seguro un software para firmar documentos que la clásica firma a papel y boli.
6. Ahorro en costes
Con la transformación digital es posible eliminar gastos en papel, mobiliario y, en definitiva, mucho material de oficina. Incluso esta digitalización posibilitará tanto espacios más pequeños para trabajar como la ausencia de estos por el teletrabajo.
7. Ecologismo
Toda reducción de uso de papel va a repercutir beneficiosamente en el medio ambiente. Es un aspecto que, además de ser beneficioso para todos, podrá servir como acto de RSC (Responsabilidad Social Corporativa) y, así, mejorar la imagen de marca.
Cómo conseguir un software para firmar documentos
Existen diferentes sistemas que ofrecen la firma digital. Uno de ellos es Firma Documentos, con los que es posible contar con diferentes formas para poder cerrar todo tipo de trámites de manera online, así como una app de firma digital tanto para tareas telemáticas como para acelerar trámites de manera presencial ahorrando tiempo y recursos.
Además, probar la firma digital gratis es posible. Hay disponible una prueba de 5 envíos con la que poder comprobar todas las ventajas que puede proporcionar a cualquier empresa.
